NOTICIAS

  • 25 de febrero de 2019

    Convocatoria Feria de participación agrupada Ligna 2019 con apoyo del ICEX
    imagen_9427.jpg
    La Asociación de Fabricantes Españoles de Maquinaria, Herramientas, Equipos y Productos para la Madera
    (AFEMMA), dentro de su Plan Sectorial de Internacionalización para el año 2019, con el apoyo de ICEX España
    Exportación e Inversiones, convoca a las empresas del sector de maquinaria, herramientas, equipos y productos
    para la madera a la Feria de Participación Agrupada LIGNA 2019 que tendrá lugar del 27 al 31 de mayo de 2019.
     
    Apoyoi del ICEX
    Esta actuación formará parte del programa de actividades de promoción sectorial que presentaremos a ICEX
    España Exportación e Inversiones, no obstante, dado que es una actividad correspondiente a 2019 el apoyo ICEX queda condicionado a la aprobación del Plan Sectorial 2019 de AFEMMA. Los conceptos susceptibles de apoyo son espacio, decoración y transporte.
    La ayuda máxima ICEX para esta actividad es de 69.000,00Euros.
    · Los conceptos susceptibles de apoyo por parte de ICEX son: Alquiler de espacio, decoración y transporte.
    · El porcentaje de apoyo general ICEX para los conceptos mencionados será de hasta el 25%.
    (Los conceptos así como el número máximo de metros a apoyar podrán ser ajustados en función de la cantidad máxima de ayuda aprobada para la actividad)
     
    TEMPORALIDAD
    - Las empresas que participen por primera vez con apoyo de ICEX recibirán un apoyo de 5 puntos
    adicionales sobre el porcentaje general de apoyo a la feria.
    - Las empresas que hayan recibido apoyo de ICEX en 5 ediciones sucesivas o no, contabilizado a partir del
    año 2003 no recibirán apoyo por parte de ICEX.
    · Los gastos de gestión de la ayuda ICEX serán de un 15 % del total de la ayuda final concedida a cada empresa.
    Estos gastos de gestión de la ayuda ICEX serán facturados por AFEMMA tras la liquidación de la misma y serán los mismos tanto para empresas asociadas como no asociadas.
    · Las empresas participantes beneficiarias de la ayuda deberán estar al corriente de pagos a la Seguridad Social y a la Hacienda Pública y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas.

     
    2- COSTES Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN LIGNA 2019
    2.1 Coste del espacio
    Para calcular el gasto del alquiler de espacio en esta feria, se deben contemplar varios conceptos:

     
    PRECIO POR METRO CUADRADO: Para Empresas que sin contrato bianual el precio por m2 es el siguiente:
    A partir del 31.05.2018: 214 €/ m2
    Empresas con Contrato bianual LIGNA 2019-2021: A partir del 31.05.2016: 175 € / m2
    TASA AUMA (Association of the German Trade Fair Industry): 0,60 E/m2
    INCREMENTO POR LADOS ABIERTOS:
    2 lados = +25% del precio del metro cuadrado
    3 lados = +40% del precio del metro cuadrado
    4 lados (isla) = +60% del precio del metro cuadrado
    MARKETING FEE: Se deberá abonar obligatoriamente el Marketing fee que incluye entre otras cosas: un número ilimitado de invitaciones (impresas /e-tickets) como medio para fidelizar y crear ventas; llegar a una mayor audiencia gracias al perfil online de su empresa y productos disponible en www.ligna.de ;le permitirá actualizar su base de datos de clientes con datos del registro de visitantes; una campaña de comunicación internacional para atraer a los visitantes adecuados; acceso a datos y estudios de mercado para sacar el mayor partido a su participación como expositor en LIGNA 2017. El precio del marketing fee es de 1.063,00€ por expositor.
     
    STANDARD SERVICES 129 Euros/expositor
    ANTICIPO DE SERVICIOS: 14E/m2
    La asignación y distribución de espacios es realizada por la organización ferial una vez recibida la solicitud de las empresas y su cancelación estará sujeta a la política de cancelación de espacio de la organización ferial. 2.2 Cuota de participación.

     
    AFEMMA cobrará a las empresas participantes no asociadas una cuota de 300,00Euros* por los siguientes
    conceptos:
    Asesoramiento en la solicitud y contratación de suministros.
    Presentación de oferta de viaje (vuelo, hotel, etc.).
    Presentación de oferta de transporte.
    Presentación de oferta de seguros tanto de transporte y estancia como de responsabilidad civil y asistencia en
    viaje.
    Información previa sobre visados, vacunaciones y similares.
    Monitorización de la seguridad en los países a visitar.
    Pago y subfacturación de los servicios (cuando corresponda).
    Asistencia antes, durante y después de la Feria a través de los técnicos que se desplazan a la misma.
    Fomento del networking entre los integrantes de la Participación agrupada.
    Acciones de promoción colectiva
    *La cuota de participación para acceder a los servicios de valor añadido ofrecidos por AFEMMA, son opcionales e independientes de los gastos de gestión de la ayuda ICEX. Si una empresa no desea contratarlos, tendrá que
    comunicarlo en el momento de la inscripción.
     
    2.3 Decoración
    Las empresas deberán acogerse a un proyecto de decoración común, en base a la normativa exigida por ICEX para la decoración de participaciones agrupadas en ferias.
    Tendrá carácter obligatorio, para todas aquellas empresas que deseen recibir el apoyo de ICEX, colocar los logotipos identificativos de España en sus stands, bajo la normativa de pabellones agrupados de ICEX, y la colocación y correcta visibilidad de estos elementos será requisito indispensable para percepción de dicha ayuda.
    AFEMMA enviará la propuesta de decoración y su presupuesto con los detalles incluidos en la decoración común.
    En caso de presentar una decoración diferenciada, la empresa deberá informar a AFEMMA y argumentar por escrito las razones que justifiquen esta diferenciación, presentando el proyecto y presupuesto de decoración para que sea evaluado por ICEX y, en su caso, aprobado, incluyendo en el proyecto la debida señalización de España.
    En el caso de una decoración diferenciada y aprobada por ICEX, se apoyará únicamente el valor por m2 de la
    decoración común.
     
    2.4 Transporte de la mercancía
    AFEMMA, está seleccionando a una empresa transportista que pueda realizar este servicio para el grupo en
    condiciones ventajosas.
    La ayuda por este concepto se abonará siempre y cuando la mercancía regrese a España. La mercancía deberá ser embalada de acuerdo con las indicaciones del transportista. En el caso de que el embalaje no cumpla los requisitos indicados, el transporte se realizará bajo la exclusiva responsabilidad del expositor.
    En cuanto tengan decidida la mercancía que presentarán en la feria deberán enviar el detalle de la misma a
    AFEMMA.


    3-CRITERIOS DE SELECCIÓN
    La selección de empresas participantes en la actividad se realizará por riguroso orden de recepción de la
    documentación solicitada en esta convocatoria.
     
    4-APROBACIÓN DE LA CONVOCATORIA Y POSIBLES MODIFICACIONES POSTERIORES
     La presente convocatoria de participación en la feria LIGNA 2019 que AFEMMA organiza con apoyo de ICEX
    España Exportación e Inversiones ha sido aprobada en la Resolución de la Consejera Delegada de 21 de
    diciembre de 2018.
    Toda modificación que pudieran sufrir las condiciones recogidas en la presente convocatoria de ayudas será
    comunicada a ICEX y, en su caso, a los solicitantes de la ayuda con carácter previo a la celebración de la
    actividad. La Entidad Colaboradora procederá a elaborar la correspondiente adenda a la convocatoria
    donde queden reflejadas dichas modificaciones.

     
    5-JUSTIFICACIÓN DE LA AYUDA
    AFEMMA, como Entidad Perceptora, debe presentar toda la documentación relativa a la ejecución de la ayuda en el plazo estipulado en el comunicado de aprobación, que será como máximo de tres meses contados desde la fecha de finalización de la presente actividad objeto de apoyo de conformidad con las especificaciones del procedimiento de justificación de ayudas ICEX 2019 para Ferias de Participación Agrupada.
    Las empresas beneficiarias que participen en la Feria de Participación Agrupada y sean destinatarias de la ayuda quedan obligadas a entregar a AFEMMA toda la documentación necesaria dentro del plazo estipulado a fin de poder realizar una correcta justificación de los gastos objeto de la ayuda del ICEX.
    El incumplimiento de la obligación de entregar la documentación justificativa requerida en el plazo establecido
    podrá dar lugar a la no liquidación del apoyo ICEX a la empresa participante.
    Es imprescindible guardar todos los documentos originales, relativos a la participación en la actividad.
     
    6-INSCRIPCIÓN
    SI YA HAN REALIZADO SU SOLICITUD A LA FERIA: Para formar parte de la Participación Agrupada y posterior
    obtención de apoyo deben enviar la ficha de inscripción cumplimentada (anexa al final de esta convocatoria) con una copia de su solicitud de espacio a través del correo electrónico afemma@afemma.com.
    SI AÚN NO HAN REALIZADO SU SOLICITUD A LA FERIA: En caso de que no hayan solicitado aún el espacio a la feria, deben enviarnos la ficha de inscripción cumplimentada (anexa al final de esta convocatoria) a través del correo electrónico a afemma@afemma.com solicitando su inclusión en la Participación Agrupada. AFEMMA se pondrá en contacto con Ud. para tramitar su solicitud con la organización ferial.
     
    7- PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES
    La fecha límite de recepción de solicitudes es el 28 de febrero de 2019 (incluido).
    Fondo Europeo de Desarrollo Regional Una manera de hacer Europa
     
    8- DATOS DE CONTACTO
    La persona de la Asociación que se encarga de coordinar la participación en esta actividad y a quien pueden dirigir
    sus consultas es:
    Verónica Menoyo Aguirre - Teléfono: 96 3854128 - E-mail: afemma@afemma.com
    Para más información sobre las condiciones de ayuda de esta actividad, la persona de contacto en ICEX es:
    Carolina Fernández Infante - Teléfono: 91 3496319 - E-mail: carolina.fernandez@icex.es